Zo ga ik zorgvuldig om met je gegevens

Administratiekantoor Haaf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Contact: administratiekantoorhaaf@planet.nl of 06 42 11 87 97. KvK: KvK-nummer volgt.

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• De inhoud van berichten via het contactformulier, e-mail of WhatsApp, inclusief eventuele foto's
• Voor boekhouding: financiële gegevens die nodig zijn voor je administratie en aangiftes, zoals facturen, bonnen, bankgegevens en je burgerservicenummer waar wettelijk nodig
• Voor ontruiming en organiseren: het adres van de woning en afspraken over de uitvoering

• Om contact met je op te nemen en je vragen te beantwoorden
• Om de afgesproken werkzaamheden uit te voeren
• Om facturen te versturen en betalingen te verwerken
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Ik verwerk je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, je toestemming (bijvoorbeeld bij het contactformulier) of een gerechtvaardigd belang, zoals het goed bijhouden van mijn eigen administratie.

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit de administratie bewaar ik zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat vereist. Berichten via het contactformulier bewaar ik zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en een eventuele samenwerking voort te zetten. Concrete termijnen per categorie volgen nog.

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst bij het indienen van een aangifte. Voor de werking van de website en e-mail maak ik gebruik van dienstverleners die je gegevens alleen in mijn opdracht verwerken. Overzicht van gebruikte dienstverleners volgt nog.

Als je contact opneemt via WhatsApp, worden je berichten verwerkt via die dienst. Daarop is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing. Wil je liever geen gebruik maken van WhatsApp, dan kun je ook mailen of het contactformulier gebruiken.

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Denk aan beveiligde apparaten, sterke wachtwoorden en zorgvuldig omgaan met papieren stukken.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover de wet dat toelaat. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur hiervoor een bericht naar administratiekantoorhaaf@planet.nl.

Heb je een klacht over de manier waarop ik met je gegevens omga, dan hoor ik dat graag. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Lees in het cookiebeleid welke cookies deze website gebruikt.

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.